LiliP
1
Bonjour Ă tous,
Je fais appel à vos retours d’expérience concernant les logiciels de paie que vous utilisez.
Pour vous donner un peu de contexte : nous fonctionnons actuellement avec un service de paie externalisé auprès d’un prestataire. Pour des raisons économiques, nous envisageons de réinternaliser ce processus. N’ayant pas de formation spécifique en paie au sein de l’équipe, nous recherchons donc une solution logicielle qui soit la plus intuitive et accompagnante possible.
Merci d’avance pour vos partages !
Bonjour,
Si vous n’avez pas de formation en paie, comment vérifier l’exactitude des calculs opérés par le logiciel?
Pour les logiciels, il y en a pleins, mais il faut trouver celui qui vous convient Ă vous
LiliP
3
Justement, c’est bien ce qui m’inquiète, mais c’est une décision de la Direction.
Je sais que certains outils comme Payfit proposent un accompagnement (plus ou moins adapté).
J’aimerais avoir des retours d’expérience pour m’aider dans cette recherche…
Au final, je dois de toute façon trouver une solution pour effectuer la paie, d’une manière ou d’une autre.
Merci.
Dasso
4
Bsr
Si vous travaillez dans une petite structure avec des bulletins de paie assez simple, alors oui, vous pouvez récupérer cette gestion.
Sinon… La paie est devenu un vrai métier demandant de vraies compétences. Donc, soit vous continuez d’externaliser, soit vous embauchez !!
Sinon… Pourquoi ne pas vous renseigner auprès d’indépendants spécialiste de la paie qui pourraient être une alternative aux cabinets comptable réputés pour le coût de leurs prestations?
Cdlt
LiliP
5
Bonjour,
Je partage totalement votre avis : la paie est un vrai métier à part entière !
Malheureusement, ma Direction ne perçoit pas les choses de cette manière, et je ne suis pas décisionnaire sur le sujet… Nous parlons tout de même d’une centaine de bulletins à gérer.
J’aimerais sincèrement qu’une personne soit recrutée pour cette mission, ou, à défaut, pouvoir bénéficier d’une formation complète. Mais à ce jour, rien de tout cela n’est envisagé.
C’est donc dans cet esprit que je me permets de me tourner vers vous, en espérant pouvoir compter sur un peu de votre aide…
Merci beaucoup par avance.
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Dasso
6
Bjr
Je suppose qu’actuellement votre charge de travail est importante. Si vous vous rajoutez une centaines de bulletins à gérer, plus les contrats, plus les DPAE, plus les DSN, plus la gestion des arrêts etc… Vous allez droit au burn out.
Cdlt
Dasso,
Vous avez malheureusement tellement raison sur les risques…
Lilip,
Le cabinet décommissionné au mieux fera le transfert des données en transmettant le réglementaire. Sinon, il faudra les piloter durant la phase de reprise des données en plus de s’approprier des subtilités du réglementaire.
Ce réglementaire, il conviendrait de l’établir en amont de phase projet pour alimenter votre cahier des charges pour bien sélectionner l’outil qui réponde à vos besoins (n’écoutez pas les retours uniques d’utilisateurs qui prônent tel ou tel outil… La stabilité d’un outil de paie repose en très grande partie dans sa mise en place, c.a.d.des paramétrages et le choix de ses fonctionnalités. Exemple, si vous avez une multitudes de petits contrats dans le mois, il faudra prioriiser un outil agile dans la gestion des multi contrats.. Etc…)
Mon retour d’expérience dans votre situation est qu’en tous cas de mise en place, les premiers mois de paie sont difficiles et risquent, dans votre situation, l’être davantage. Vous risquez de le prendre à votre compte et vous exposer au burn-out. Dasso a vraiment le conseil de la sagesse et bienveillance.
Essayez de convaincre votre direction de vous faire accompagner par un pro pour la bescule d’outil, à défaut d’embauche.
J’ai habitude de dire à mes clients que la réussite d’un nouvel outil de paie tient à >51% à la phase préparatoire (projet). L’économiser « se paie » souvent très cher par la suite…
Bonjour, pour moi si vous ne maitrisez pas la paie, il serait recommandé de demander à votre cabinet d’expert comptable de vous « louer » Silae qui est à mon sens le logiciel de paie le plus juste. Vous avez ensuite plusieurs options possible pour réduire la facturation. Soit vous saisissez dans le logiciel Silae uniquement les variables (si vous ne maitrisez pas je recommande cette option) ou la gestion complète de la paie avec contrôle ou non en fin d’année par le cabinet moyennant une facturation. Nous sommes passés sur Payfit il y a 15 mois et je trouve le logiciel moins juste. Et cela n’est pas moins cher du tout!!! Silae reste une référence à mon sens.
LiliP
10
Bonjour Ă tous,
Merci à chacun d’entre vous pour votre sollicitude.
Je suis bien consciente de la charge que cela représente. Nous avons d’ailleurs réparti le travail entre les différents membres de l’équipe RH afin de tenter de pallier cette difficulté.
Néanmoins, notre direction est actuellement contrainte de faire des économies, ce qui nous empêche malheureusement toute embauche…
Dans ce contexte, j’espère au moins tirer de cette expérience un apprentissage concret d’une partie de votre métier, sans jamais prétendre en devenir experte.
Encore une fois, merci pour vos retours et votre soutien.
Cordialement,
Bonjour,
Nous avons été exactement dans la même situation il y a quelques mois : paie externalisée, mais envie de réinternaliser pour gagner en réactivité… et aussi réduire les coûts.
On s’est tournés vers une solution RH complète qui inclut la gestion de la paie, mais aussi celle des congés, absences, variables, etc. On utilise Staff’n’Go, et honnêtement c’est plutôt intuitif, même sans formation approfondie. L’interface est claire, il y a pas mal d’automatisations (calculs, rappels, exports…), et surtout, un bon accompagnement au début.
C’est un bon compromis entre autonomie et sécurité, surtout si vous voulez garder la main sans trop vous plonger dans la technique.
Bon courage dans votre transition !